农作物病虫预测预报科学技术档案（简称为病虫测报档案），应该是各级病虫测报站一项主要基本建设，也是每个站不可缺少的日常毛作。由于病虫测报工作具有独特的系统性和连续性，对历年调查观测记录、试验研究结果、制订测报办法和技术培训等，必须加以整理，立卷归档，然后从这些历史资料中进行分析对比，才能发挥使用价值，也是当前发布病虫预报时，判断发生程度及其危害程度轻重的参考依据。各级病虫测报站建立病虫测报档案之后，即标志着本单位科技资源储备程度的厚薄，并显示出技术力量的强弱。另一方面除反映当地病虫害真实动态之外，同时也表达了每个时段工作进展概况。

　　一、病虫测报档案的概念

　　农作物病虫测报的性质，在自然科学领域内，毖本上属于生物学与生态学两大学科范畴，如从专业本身来讲，又是植物保护工作一个重要组成部分。因此，病虫测报档案，就是反映各自地区病虫发生规律及其危害程度历年演变的真实记录。凡是病虫测报站（植保站）在本单位所做的调查观测、试马濒f究、宣传教育等取得的数据和技术文件材料，或按规定上报来的有关病虫测报材料，具有保存使用价值，并按归档制度加以整理石集中保管的图表照片、观测数据、专题报告、试验研究等，都可列入病虫测报档案之内。其中含义包括以下几个方面：

　　（一）在病虫测报站本身职能范围内活动所产生和使用的病虫测报科技材料。

　　（二）必须是谁确、完整、系统的病虫测报科技材料，并具有长期保存和参考使用价值。

　　（三）如实反应病虫测报站本身科技活动的真实历史记录，包括所有的调查数据与技术文字材料等。

　　（四）通过整理鉴定、并按档案制度进行分类、编号、装订等程序，分别立卷归档，集中保管。

　　二、如何区分科技资料与科技档案

　　各级病虫测报站通过历年的工作，均按业务上需求积累了大量科技资料，并将有关资料保存下来，备作日常工作的参考，收到较好的使用效果。

　　正因为许多人沿袭过去习惯，将保存的科技资料等同科技档案看待，至今尚未明确两者之间的区分和相互关系，往往混为一谈，这是在建档初期需要解释的疑难问题。一般说任何一种档案，都是从资料中产生的，但由资料转化为档案的过程，应考虑以下几个主要划分界限：（一）来源病虫测报站经常使用的科技资料分为两大类，一类是山本单位职能活动中积紧的科技材料，另一类是从外单位征集、收集、交换、交流等方式取得的有关科技材料。两类虽同属于病虫测报科技资料，但因其来源不同，这就是区别档案与资料两者性质的主要分界线。列入档案材料应以本单位积累的科技资料为主体，对于外来的科技资料的利用，只有在本单位经常使用，而且行之有效的，也可以转化为科技档案，但要注明资料来源（如迁飞性害虫和气流传播病害的异地测报科技资料等）。

　　（二）内容形成病虫测报档案的规律，取决于资料本身的性质和内容，并非把所有的病虫测报科技资料统统上升转化为科技档案。就病虫测报工作的特点来看，最突出的一点是连续性，只有这样才能反映出历年病虫变化动态与自然环境的联系，具体说就是保证一个整体概念，这也是区分病虫测报科技资料与病虫测报档案另一个标准界限。

　　（三）价值病虫测报工作记录，能聚集形成多种科技资料，这些资料仅是档案的基础材料，必须从中严格选择，凡具备使用和保存两种价值的资料，比如病虫测报灯诱杀病虫害的统计情况，才有进人档案的条件，如两者缺其一，只好当作科技资料。因此，在谁备建档之前，应依此谁则，加以区别和挑选。

　　从以上来源、内容、价f江三种要求，做为划分界线，越本上可以辨别科技资料与科技档案两者之间的区别和相互的关系。值得注意的另外一种情况，如科技档案通过复制，对外进行交流或供应，为外单位参考利用，其性质在使用单位又变为一般科技资料。

　　三、病虫测报档案的主要项目

　　根据病虫测报专业性质和特点，各级病虫测报站应以本一单位承担的测报对象为基础，采用“一病一虫一档制”的分类方式建档，由调查观测记录中，或从测报科技活动实践中，选择有关项目，分别立卷归档。依照历年病虫测报办法，初步拟订归纳入档项目如下：

　　（一）原始观侧数据凡通过室内、外取得的第一手材料，经查明核对无误后，按要求加以整理简化，使之成为系统的测报科技资料，再填人本年度观测资料表册内。其中除观测数据外，还应注明观测手段，调查方法、发生特点、为害程度等，并加注工作进展概况，当时生态环境条件等等。

　　（二）历年观测资料汇总按病虫测报工作上常用的参考数据，由每年系统资料中择出有关项目，编制成历年统计表，以资对比分析，做为发布预报参考依据，同时便于查阅历年病虫变化动态，有助于测报技术改进和提高。

　　1.发生时期病虫在各地的发生期，虽有一定的规律碑性，但就当地历年发生时间有迟早之分，还有历期长短之别。例如当地主害代各虫态发生期、历期、峰期等等，这些观测项目都与发布预报和防治适期具有密切关系，.在历年汇总表内是不可缺少的组成部份。

　　2.发生数量病虫在每年发生历程中，其发生数量，随着当时环境条件不同，经常有所变动，而且变动幅度有时比较大，在单位面积七某一时段内，出现不同的发生量，因此，必须有一个防治指标，才能避免盲动争取主动。例如在每个阶段的病情指数（严重度），普遍率、虫口密度、为害株率等项目，一也是历年汇总表内主要内容。

　　3.为害程度一般卡，均是农作物与病虫两者之间的关系，按测报方法则以每个时段为害率数据为基础，再算出洒（虫）情指数，来表达严重度，同时应该指出当地发生面积的轻重比例，注明发生程度及其为害程度，如实反映在历年汇总表内，这一项内容决不能忽略。

　　以上三项数据是历年汇总的主要内容，另外必须附注当年作物布局和长势、栽培管理方式、天气变化、天敌情况以及防治水平等基本条件，由汇总表显示出纵向和横向联系，才有助于分析对比，如实反映出当地病虫的动态。

　　（三）刚报手段和防治手段各地确定的病虫测报对象均有主次区分，或随年代推移有增有减，其防治方法也有所改变，说明测报和防治两种手段密切相关，两者都内含着时代性。

　　从过去的测报办法来看，随着科技进展速度，曾几次制订与修改补充，测报工具不断更新改进，取样标谁逐步提高，以及观测圃的试验设计等等，足以代表某一阶段测报技术水平，有关这方面的科技资料，具有历史的演变过程记载，都应列入档案。

　　（四）专题论述凡在病虫测报技术范围内，有关调查（考察）报告、试验研究结果、技术推广总结等，构成一事一议的完整专题，概括由始至终的全过程，并附有结论者，都要纳入专题论述项；目内，立卷归档。

　　（五）技术推广和技术培训随着测报业务的进展，各级病虫测报站为提高测报队伍素质，在适当时期都要进行培训工作，举办各种类型的技术传授、座谈讨论，同时刊印科普资料以及印发各种宣传图册。这类具体业务工作，所表达测报技术水平和测报工作进展实况，列人史册之后，即可看出科技演变与发展的过程，因此是档案中一个项目。

　　四、病虫测报档案的整理

　　在建立病虫测报档案之前，应对科技资料内容慎重研究，辨别其真伪与虚实，如有可取之处，及时判断应用范围和使用价值，再决定是否入档，这种认真考虑的过程，是建档之前准备工作的基础。至于整理方法的步骤，分述如下：

　　（一）鉴定由科技资料转化为科技档案的是一段复杂的过程，也是一次在性质工：的根不转变，究其意义则迥然不同，但必须经过一番审核加工步骤才能凑效。第一步人门工作是鉴定，按资料内容是否合于系统、完整、准确三项原则，只要某一点与原则不符，或有不足之处，势必加以修正和补充。对于任何病虫测报科抹资料首先是核实数据的可靠程度，务求符合当时情节与自然规律；其次是验证结论的科学依据，确能反映当地真实情况；第三是通过去粗取精调整前后层次，使之顺理成章；最后是根据使用价值，决定保存年限。

　　（二）分类病虫测报档案是以病、虫两大类为主体，类以下层次不宜过多，应采用“一病一虫一档制”为基本准则，对建档和查找均称方便。具体做法是：依病虫测报科技工作内容的项目（可参照上述主要项目）分别立卷，资料较多的项目，如原始观测数据积累量较大，可在卷内增添年代一个层次。另外，有的项目积累量虽然不大，为了查找方便，在卷内要顺序标注年代。

　　（三）制作凡是入档的材料，经过整理、分类程序，必须按规格大小装订成册。并要求字迹清晰，图表工整，且勿涂抹勾划，以便保管利用。